Cum sa implementezi corect un sistem ERP in compania ta

Cand esti director general sau manager de companie, cu siguranta ai nevoie de o solutie software de tip ERP, care sa iti organizeze eficient activitatea si sa sustina schimbul de informatii dintre diferitele departamente.

Insa cum faci ca implementarea ERP sa fie usor inteleasa de angajati si sa scoti in evidenta avantajele functionale si operationale pe care aceasta solutie le va aduce? In cele ce urmeaza iti vom oferi cateva sfaturi esentiale, prin care implementarea unui sistem ERP sa fie inteleasa facil si sa aduca beneficii uriase asupra muncii cotidiene.

Spre deosebire de alte sisteme ERP disponibile pe piata din Romania, Charisma ERP ocupa de peste 5 ani locul I in topul celor mai inovatoare solutii ERP din Europa, conform studiului Pierre Audoin Consultants.

Principalul avantaj al acestui tip de sistem ERP de tipul Charisma este ca poate fi adaptat oricarui tip de business, indiferent de complexitatea sau domeniul de activitate.

Implementarea unui sistem ERP devine o necesitate si, totodata, o decizie strategica, atunci cand se constata ineficiente in procesele interne ale companiei. Pe langa automatizarea activitatilor, accesibilitatea informatiilor de oriunde, oricand, in mod securizat, si eficienta operationala, o implementare de sistem ERP va imbunatati si mai mult modul in care angajatii organizatiei isi vor desfasura procesele zilnice.

Iata care sunt avantajele esentiale pentru care o companie implementeaza un ERP:

sprijina standardizarea proceselor interne
asigura un management facil
duce la atingerea mai eficienta a obiectivelor financiare
se inlocuiesc solutiile ineficiente cu o solutie software care face fata cerintelor actuale
are acces rapid la toate informatiile din baza de date, care se actualizeaza permanent
se creste securitatea informatiilor
se pot face raportari intr-un mod mult mai facil.



Pasii pentru implementarea cu succes a unui sistem ERP intr-o companie

Implementarea unui sistem ERP va avea un impact major in gestionarea eficienta a afacerii, in structurarea deciziilor de management si a modului de organizare relationala a datelor.

Desi fiecare ERP vine cu particularitatile sale, pentru ca implementarea sa fie un succes, iti recomandam urmatoarele reguli:

1. Orice angajat trebuie sa simta cat de important este un sistem de tip ERP in activitatea lui rutiniera - doar asa se va sustine managementul. In plus, eficienta implementarii ERP se va traduce prin reducerea costurilor si cresterea profitului.

2. Pentru succesul implementarii sistemelor ERP este important sa intelegi ca acesta nu isi va dovedi eficienta de pe o zi pe alta - si ca vei avea nevoie de asistenta in intelegerea nevoilor companiei. De aceea, prin Charisma venim in sprijinul tau cu informatii si expertiza relevante pentru domeniul tau de activitate si te ajutam sa iti construiesti o solutie ERP completa, care sa asigure succesul companiei.

3. In cadrul companiei trebuie convinsi liderii de opinie si influencerii despre cat de util este un sistem ERP in luarea deciziilor corecte - ce va duce la implicarea viitorilor utilizatori.

4. Un program de pregatire intensiv privind utilizarea acestui tip de solutie este cea mai buna alternativa pentru pregatirea angajatilor.

5. Incurajeaza feedback-ul permanent din partea angajatilor

6. Suportul post-implementare ERP este esential - asa se monitorizeaza corectitudinea utilizarii aplicatiei in primele luni de la darea in folosinta si se eficientizeaza activitatea angajatilor in utilizarea solutiei software in conditiile reale de lucru.

Mai multe informatii despre implementarea unui sistem ERP de tipul Charisma, pe site.